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西充县法院率先完成档案档案数字化扫描工作
2017-12-07 22:35:51   来源:南充经济网   

  11月13日,随着最后一页档案扫描入机,西充县法院档案数字化扫描工作在全市法院系统率先完成。此次档案数字化工作中,共扫描库存卷宗81066册,共4108891页。

  根据省市法院关于开展档案数字化工作要求,为规范档案管理,提高档案查询利用效率,实现网上调阅电子卷宗的目标,西充县法院从物资准备、人员配备、经费保证等方面给予全面保障,紧锣密鼓地开展档案数字化工作:6月初,组建专门管理办公室,派驻专人负责;同月中旬组织档案室、网管办、办公室等部门到广安中院、岳池县、南部县等先进法院考察学习,研究拟订实施方案;同月下旬,全面考察数字化合作公司的资质,并通过招投标方式确定项目合作单位;7月3日,完成合同签订;同月,将干警会议室改装成项目部,并安装完成29台电脑、12台扫描仪、1套全天候监控设备、装订机、打码机、储物柜等,为档案数字化工作开展前期准备工作;7月15日,共29名训练有素的工作人员开始进行专业化的档案扫描、上传、拆装、整理工作。一名项目负责人协调跟进,定期汇报工作进度。

  在档案数字化进程中,西充县法院通过一系列措施保障纸质档案和电子档案安全:一是领导重视。党组书记、院长刘建菊高度重视档案数字化保密工作,多次召集办公室人员和合作单位负责人进行座谈,多次听取工作进展汇报,了解、解决工作中得难题和困难。二是严格办理交接手续,确保档案在交接、拆分、装订、归还过程中无遗失、遗漏;三是细化档案数字化工作标准,根据《人民法院纸质档案数字化处理规范》的要求,规范档案扫描、图像处理、图像存储、数据挂接、备份刻盘等环节参数。四是做好保密措施,保证档案数字化安全。严格执行国家保密法律法规,指派项目负责人全程现场跟进,工作人员随身物品统一保管,24小时实时监控,并对数字化扫描工作人员严格保密教育和备案。

  据悉,该院档案数字化工作后期挂接、质检验收等扫尾工作将在12月中旬全面完成。(王兵)

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