数字档案馆 查档案不翻纸张点鼠标
2014-10-16 11:54:24   来源：   

工作人员正在对纸质档案进行扫描。

　　南充市档案局引进数字档案馆系统，市民将可直接在网上查阅档案

　　档案保存，通常都是纸质文件，市民查阅档案，都需要去档案馆才能查阅，但是，这种情况，在以后就不需要了。想查档案?只需鼠标一点!

　　昨日，华西城市读本记者从南充市档案局了解到，为提高档案查阅效率、保护档案原件、方便市民查阅，南充市档案局正全力打造数字档案馆，即将馆藏的23万多卷(件)档案全部录入数据库。届时，市民足不出户即可在网上查阅到所需的档案资料。档案查阅难全靠手工检索通常需要半小时

　　昨日上午，南充市民殷女士来到南充市档案馆，申请查阅1987年她从雅安某县调到南充一家企业的工作调令。

　　殷女士首先向档案馆接待室工作人员出示了所在单位开具的介绍信和个人身份证，并填写了《南充市档案馆档案资料利用登记表》。工作人员随即找出相关全宗1987年的年度档案目录，再从类别中找到“计划调配”一栏，其相关档案共有7卷。工作人员根据编号，从二楼档案库房中搬出这7卷档案，通过半小时逐页翻阅，最后发现，该全宗档案中没有相关文件。

　　无独有偶，仅昨日一天，查阅档案无果情形就有两起。南充市档案局现行文件利用中心主任邓勇介绍，目前查找档案基本全靠手工目录检索，即使工作人员非常熟悉业务，也存在很多不便之处。“通常查找一份档案，前后需要半小时左右，特别是年代久远的档案。而且，一定得拿出来翻了，才知道要找的东西有没有，白忙活的事情常有发生。”

　　数字档案馆市民足不出户 轻点鼠标就可查阅

　　为避免上述问题，提高查阅档案的效率，方便市民，同时保护档案原件，南充市档案局引进开发了数字档案馆综合业务管理系统，建立数字档案馆，对馆藏档案进行数字化管理。届时，市民足不出户即可在网上查阅到需要的档案资料。

　　据了解，数字档案馆的建设分为三部分，一是硬件建设，包括中心机房、网络平台、服务器和存储设备等。二是配备数字档案馆综合业务管理软件，具备收集、管理、保存、利用及系统管理等基本功能。三是数字资源建设，即将馆藏的重要纸质档案通过扫描，形成数字产品，并建立全文数据库，上载到服务器通过局域网提供利用。

　　南充市档案局信息技术科科长邓志介绍，数字资源建设是最耗费时间和人力的一步，目前南充市档案馆中共藏有档案约23万5千卷(件)，目前已正式开始扫描，预计全部数字化需要4至5年时间。

　　记者在数字化现场看到，所有工作人员分工合作，拆卷、编排页码、扫描、著录等流程，大家有条不紊地进行着。邓志介绍，“受人力物力限制，今年年度任务是录入60万页，年后将加大投入，提高效率。”双重作用

　　方便市民调阅 同时保护档案

　　待数字档案馆建成后，市民只需在南充市档案局门户网站检索大厅中输入自己需要的档案名称或关键字，即可查到馆中是否有该档案，或者该档案的目录。如果有，便可向档案馆工作人员提出查阅申请，并提供相应的介绍信和身份证明材料。核实身份后，工作人员不需要进库房，不用翻原件，通过计算机就可以检索到目录挂接的档案全文，直接打印出来提供利用。

　　邓志称，此举不仅可以大大提高工作效率，对档案本身也是一种保护。“目前南充市档案馆中藏有大量老档案，其中最早的档案源于清代顺治年间，具有很高的历史价值和学术价值，属于国家重点档案。经常翻阅对档案原件会造成一定的破坏。数字档案馆建成后，这些档案将在库房中得到妥善保管保护。”

　　（见习记者 杨岚 摄影报道）