西充县居保局建立数字档案 方便群众查阅
2015-11-13 11:42:05   来源：   

　　西充县居保局按照《南充市城乡居民社会养老保险业务档案管理办法》的规定，于今年3月全面启动了城乡居保档案达标升级工作，通过外出学习考察，健全组织、建立制度、完善流程、充实力量、配备设备等一系列有效举措，将城乡居保档案从“一人一袋”的管理模式转变为按“年度+业务类别”的管理模式，对全县24万名参保群众的档案资料按省一级的标准重新进行整理归档。

　　在档案整理过程中，该局积极探索建立城乡居保数字化档案。在做好纸质档案整理归档的同时，对所有参保人的全部参保资料进行图像扫描，以一人一挂接的方式，实现了参保人的电子档案“一人一袋”的效果，这在全市范围内尚属首例。以往查询档案靠人工,需要工作人员去档案室调档,一来一去就得10多分钟,耗时费力。现在只需要在数据库检索栏中输入参保人身份证号码,参保人的所有参保资料就一目了然,再从电脑中打印电子档案, 平均用时还不到一分钟,工作效率提高了10多倍，提升了服务群众的能力，受到查阅资料的群众的好评。

　　城乡居保档案是参保群众“记录一生、服务一生、保障一生”的重要依据，为确保档案的真实、完整、安全，该局严把审核关，对参保人有缺失的资料逐一记入在档案卷内备考表中，待在今后审批环节时补齐。该局通过加强业务档案的管理，进一步完善了参保登记、待遇审批、生存认证等业务环节的规范化管理。截止目前，该县已完成3万多人、12万张资料的数字化档案整理工作。