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如何编制维修资金使用方案?
2024-05-10 15:17:24   来源:南充晚报   

  按照维修资金使用政策规定,物业小区启动维修资金使用程序时,一般都由业主委员会、相关业主根据房屋共用部位、共用设施设备现状及业主的意见,自行编制或者委托物业服务企业等相关单位编制维修资金使用方案。

  但在实际操作过程中,很多业主委员会、业主及物业服务企业并不知道如何编制,造成维修资金的使用效率低下,效果不佳,业主的满意度较低。那么如何又好又快地编制维修资金使用方案呢?

  一般情况维修资金的使用方案应该包括:维修工程施工方案及实施时间、工程预算书、维修施工单位的选择方式、工程合同、工程验收及决算方式,维修资金的列支范围和分摊方式等。对于金额较小、维修内容单一的维修项目,除了维修工程预算书外,市房屋维修资金管理中心本着“业主决策、政府监督”的原则,为方便小区业主快捷、安全使用维修资金,提供了维修资金使用方案模板(登录网址:http://www.ncwxzj.com下载)供业主参考。

  维修资金使用方案的重点和难点是维修工程预算书的编制,这需要专业的第三方机构根据《2020年四川省建设工程计价定额》(以下简称“20定额”)和《南充市工程招标造价信息》,结合当前南充市建筑市场人工及材料行情确定。第三方机构在编制维修工程预算书前,业主委员会、相关业主或物业公司需准备提供维修事项、维修内容和维修范围等相关情况或资料,这样编制的维修资金使用方案准确可靠、操作可行,既能确保符合维修资金使用政策,又能保证维修质量,还能避免竣工审价决算时与施工企业扯皮。

  因此,业主委员会(社区)、相关业主要定期组织或要求物业服务企业对本物业小区的共用部位、共用设施设备现状进行检查,建立台账。

  具体流程及内容如下:

  1.现场摸排。统计本物业小区外墙、屋顶、二次供水供电、电梯等共用部位、共用设施设备的类别、性质、面积等基本情况建立台账,明确日常管理责任人。对空调室外挂机、支架、雨篷、防盗窗等非既有建筑外的悬挂物体(件)进行登记,明确责任业主。小区道路及出入口是否有防坠设施设备以及相应措施。定期向相关业主发放调查表,掌握了解共用部位、共用设施设备的运行养护情况。

  2.实地查勘。定期查明外墙类型

  (外墙是承重墙还是填充墙,整体板材还是成片砌筑),外墙材料、有无外保温层,空鼓及脱落区域范围等。查明玻璃幕墙、金属石材幕墙、干挂石材幕墙主要材料、安装连接方式,结构密封胶、建筑密封胶型号、龙骨有无变形等。核实屋顶、山墙、窗台、滴水线是否有渗漏、破损以及户数、面积等情况。检查外墙雨水管破损情况及管卡数量、位置及锈蚀情况。勘丈小区内的道路、排水管、排水沟等的垮塌的面积大小、主要材料等。

  对上述情况进行分类,搞清楚哪些设施设备需要维修,哪些需要维护。需要维护的应根据物业服务合同督促物业服务企业及时维护,需要维修的根据轻重缓急提前制订年度维修计划。(房维宣)

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